Poppe Advocatuur verzamelt, verwerkt en deelt in verband met haar dienstverlening bepaalde persoonsgegevens. 


Welke gegevens 
Om de werkzaamheden naar behoren uit te voeren, is het noodzakelijk om van cliënten te kunnen beschikken over verschillende persoonsgegevens, doorgaans zijn dat: naam, voornamen, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres en BSN-nummer en zo nu en dan ook een aantal van deze gegevens van een op het zelfde adres wonende partner. 

In voorkomende gevallen worden ook bijzondere persoonlijke gegevens verwerkt (lees: verzameld en bewaard) met betrekking tot het strafrechtelijk verleden en/of (geestelijke) gezondheid. Deze gegevens worden alleen met medeweten en toestemming van de cliënt verzameld met als enig en uitsluitend doel om de belangen van cliënten zo goed mogelijk te kunnen behartigen.
Soms is de gegevensverwerking noodzakelijk vanuit een van overheidswege opgelegde wettelijke verplichting. Welke gegevens in een specifieke zaak worden verwerkt, is afhankelijk van het soort zaak en het rechtsgebied waarop de zaak betrekking heeft.

De gegevens die verwerkt worden, zijn ofwel direct afkomstig van de cliënten zelf, ofwel verkregen via instanties als het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak, de Raad voor Rechtsbijstand, de Reclassering en/of de Raad voor de Kinderbescherming.


Wat gebeurt er met deze gegevens
De persoonsgegevens waarover beschikt wordt, worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de door de cliënt aan Poppe Advocatuur verstrekte opdracht, dan wel (indien sprake is van een ambtshalve verstrekte opdracht) ten behoeve van de behartiging van een gerechtvaardigd belang in het kader van een gerechtelijke procedure. Dit maakt het mogelijk om contact te onderhouden met een cliënt, gerechtelijke procedures te voeren en verzoeken om gefinancierde rechtsbijstand in te dienen. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden, zoals bijvoorbeeld reclame, gebruikt.

De persoonlijke gegevens worden uiteraard vertrouwelijk verwerkt en (dubbel) beveiligd bewaard in de (digitale) administratie.


Met wie worden gegevens uitgewisseld
Gegevens worden alleen en uitsluitend met andere(n) instanties gedeeld wanneer dat voor de uitvoering van de opdracht en/of de behartiging van de belangen van de cliënt noodzakelijk is of wanneer aan een wettelijke verplichting moet worden voldaan. Gegevens kunnen worden gedeeld met het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak, Raad voor Rechtsbijstand, een wederpartij in een zaak en/of andere professionele hulp- dan wel dienstverleners die een rol spelen bij de afhandeling van een zaak. Het delen van gegevens geschiedt uitsluitend met medeweten en instemming van de cliënt. 


Uw gegevens en uw rechten
Ten aanzien van de door Poppe Advocatuur verwerkte gegevens komen aan de cliënt bepaalde rechten toe. Wanneer een cliënt zich op een van deze rechten wilt beroepen, geschiedt dat bij voorkeur schriftelijk, per brief of e-mail.